Introdução ao Scopus Author ID

O Scopus Author ID é um identificador atribuído automaticamente ao autor que publicou dois ou mais artigos em revistas indexadas pela Scopus. O identificador do Scopus distingue um autor de outros autores, atribuindo-lhe um número exclusivo e, em seguida, agrupando todos os seus documentos publicados e indexados na Base de Dados Scopus. Todas as informações são alimentadas a partir dos dados registradas no momento da submissão do artigo pelos seus autores. Por isso, algumas vezes, essa base gera mais de um perfil (author profile) para o mesmo pesquisador, sendo importante unificar esses perfis para a aquisição correta dos dados.​

O Scopus possui ferramentas inteligentes para monitorar, rastrear, analisar e visualizar pesquisas. O pesquisador também pode obter seu total de citações e seu índice h (ou h-index). O índice h é uma proposta para quantificar a produtividade e o impacto de cientistas com base nos seus artigos mais citados). Esse índice quantifica a produtividade e o impacto de pesquisas individuais ou em grupos, uma vez que seu número reflete o maior número de artigos publicados que receberam a mesma quantidade de citações ou mais. Por exemplo, um pesquisador com índice h = 5 tem cinco artigos publicados que receberam pelo menos cinco citações.​ 

#ficaadica: Mantenha sempre a mesma forma de citação de seu nome e de sua afiliação na instituição para evitar a criação de mais de um perfil na Scopus.​

Você já possui um perfil na ORCID? Se tiver, use a integração ORCiD para vincular suas informações Scopus.​

Para quem ainda não possui seu Scopus Author ID, seguem os passos para criar seu registro:

1. Acesse o site https://www.scopus.com/ .

2. Clique em “Create account".

3. Coloque o seu e-mail institucional (@univali ou @edu.univali).

4. Clique em “Sign in via your institution".

5. Em “Find your institution" digite UNIVALI e selecione: UNIVALI – Universidade do Vale do Itajai.

6. Clique em “Sign in via your institution".

7. Você será direcionado para a página “cafe – comunidade acadêmica federada", coloque seu login (código de pessoa da Univali) e a senha da sua intranet e clique em “Login".

8. Você será direcionado a uma página “Welcome back" seu e-mail já estará preenchido, clique em “Continue".

9. Na próxima tela complete seu primeiro nome “Give name" e seu sobrenome “Family name" e clique em “Register"

10. Você verá uma mensagem “Welcome – you now have an elsevier account" ou seja:  Bem-vindo, agora você tem uma conta na Elsevier.​
    

O Scopus Author Identifier (ou ID) é um identificador numérico que agrupa os documentos de um mesmo autor publicados em veículos​ indexados pela base Scopus. Já a Scopus Author Profile Page (página de perfil de autor) exibe o perfil do autor e permite analisar, com facilidade, sua produção científica e, de uma forma mais detalhada, seu índice h, a quantidade de documentos publicados e as citações recebidas. 

Para visualizar o seu perfil (ou de outro autor), o recomendável é que você primeiramente acesse a base Scopus por meio do Portal de Periódicos da Capes e se autentique com as suas credenciais da universidade (login e senha) por meio do link ACESSO CAFE disponível no menu superior da página. Uma vez autenticado, faça a busca pela base Scopus clicando na opção “Base" do menu de busca e digite a palavra “Scopus" na caixa de busca. Clique em “SCOPUS (Elsevier)" na lista que será exibida para abrir a página da Scopus. Se você estiver conectado à rede da universidade, os procedimentos anteriores não serão necessários. Basta acessar diretamente a página da Scopus. 

Na página da Scopus, clique no link “Authors" e entre com o seu o sobrenome e o seu nome. Opcionalmente, você poderá incluir a sua afiliação para refinar a busca ou ainda solicitar a busca específica pelo seu ORCID iD ao invés do seu nome. Considerando que você entrou apenas com o seu sobrenome e o seu nome, será apresentada uma página com os autores que tenham o mesmo nome e o mesmo sobrenome e, para cada autor, o número de documentos por ele publicados, o seu índice h e a sua afiliação (instituição, cidade e país). É possível que você mesmo tenha mais de um perfil (Author) criados automaticamente pela Scopus. Então, clique em um deles, visualize a página que será carregada e confira as informações e indicadores apresentados, os quais incluem:

1. Author indentifier: nome, afiliação e ORCID iD (se estiver conectado).

2. Metrics overview: número de documentos publicados em veículos indexados pela Scopus, número de citações para esses documentos e índice h.

3. Document & citation trends: gráfico ilustrando o número de documentos publicados e citações recebidas ao longo do tempo.

4. Most contributed topics: tópicos nos quais o autor mais contribuiu nos cinco anos anteriores.

Além disso, a página lista os documentos publicados mais recentemente e oferece informações e recursos adicionais que são disponibilizados apenas se você estiver acessando a Scopus na rede da universidade ou tiver se autenticado via ACESSO CAFÉ pelo Portal de Periódicos da Capes. Por exemplo, você poderá listar as suas publicações ordenadas sob diferentes critérios, os documentos que citam essas publicações e os coautores das suas publicações. Você também terá acesso a três recursos úteis:

1. View h-graph: visualização gráfica do índice h.

2. Analyze author output: análise gráfica detalhada da produção científica por fonte (veículo), tipo de veículo (journal, anais, livro), ano de publicação e assunto (área).

3. Citation overview: visualização gráfica e em tabela das citações recebidas pelo conjunto de documentos publicados e para cada documento, ano a ano. 

Lembrando, tais recursos só serão disponibilizados se você estiver acessando a Scopus pela rede da universidade ou via Portal de Periódicos.

Caso você precise corrigir alguma informação do seu perfil, definir seu nome preferencial, solicitar a integração de perfis, adicionar ou remover documentos ou atualizar a sua afiliação, clique no link “Edit profile" localizado logo abaixo do seu nome na sua página Scopus. Você será solicitado a entrar com as credenciais da sua conta Scopus (Elsevier) e então poderá revisar e atualizar as suas informações. Você também pode acessar diretamente o Scopus Author Feedback Wizard clicando aqui, para solicitar essas atualizações. Serão requisitadas suas credenciais Scopus.

IMPORTANTE
Aproveite a oportunidade para conferir os dados do seu perfil e se certifique de que a sua afiliação na Scopus esteja definida como “Universidade do Vale do Itajaí".​

Caso o seu nome tenha aparecido de várias formas durante em suas publicações ou se você tiver mudado de afiliação em algum momento de sua carreira, as suas publicações poderão estar distribuídas entre diferentes perfis de autor. Com isso, seus indicadores de produtividade estarão divididos entre os diferentes perfis e não refletirão corretamente o impacto da sua produção científica. Ao agrupar suas publicações indexadas pela base Scopus em um único Author ID, o seu perfil de autor apresentará uma análise unificada da sua trajetória de autor, melhorando os seus indicadores de produtividade e impacto (número de publicações, quantidade citações e índice h).​

Para unificar os seus perfis siga os passos a seguir: 

1. Acesse a base Scopus e faça o login na sua conta. Explicamos como fazer isso nas postagens passadas.

2. Clique em “Authors" e digite o seu sobrenome (Enter last name) e as iniciais do seu nome (Enter first name) no campo indicado.

3. Na tela seguinte, selecione quais os perfis que são seus em todas as páginas disponíveis e clique em “Request to merge authors".

4. Na próxima tela aparecerá o que você será capaz de alterar:
   - Escolher o seu nome preferencial;
   - Unificar os perfis;
   - Adicionar e remover documentos;
   - Atualizar novas afiliações.
   
   Para você confirmar, clique em "Proceed to make changes".
   

5. Na tela seguinte selecione o nome e o sobrenome de sua preferência, “Is there a name preference?", para ser visualizado no Scopus e clique em “Continue".

6. Aparecerá uma tela “Thank you" confirmando que você está fazendo trocas no seu perfil. Selecione “Yes, this is my personal profile" e “Continue"

7. Na tela “Review documents", confira se todos os artigos são de sua autoria e se todos os seus artigos indexados constam nos perfis selecionados. Deixe marcados todos os artigos de sua autoria.

8. Para acrescentar artigos, role a tela para baixo e clique em “Search missing documents". Nesta tela, deve ser digitado o nome da publicação que deseja buscar e clique em “Search". Se a publicação não for localizada pelo título inteiro, tente procurar por apenas parte do título. Se mesmo assim não a localizar, provavelmente é porque a revista não está indexada pela Scopus (neste caso não há como adicionar). Ao localizar a publicação desejada, selecione e clique em “Add selected articles".

9. Em seguida, abrirá a tela “Please select which author you are". Nesta etapa, você deve selecionar seu nome entre os autores da publicação e clicar em “Set author sequence".

10. Clique em “Review affiliation" selecione: Universidade do Vale do Itajaí, e clique em “Confirm and Submit".

11. Na próxima tela, confirme os perfis que serão unificados e clique em “Submit" e abrirá uma tela “Thank you" – confirmando que o seu pedido foi recebido e indicando que você receberá um e-mail (confira a seu a sua caixa de e-mail) com a observação de que o processo poderá levar semanas se sua solicitação exigir uma revisão manual.

12. Em seguida, você receberá um e-mail, com o título “Scopus Feedback – Verify Result", solicitando que você confirme a solicitação de correção do seu perfil de autor. Neste caso, é só clicar no link enviado. Feito isso, abrirá uma tela informando que sua solicitação de correção foi confirmada e que você receberá uma notificação assim que seu pedido for recebido pela equipe de suporte do Scopus.

13. Após esta confirmação, nos próximos dias, quando for consultado seu nome Scopus, irá aparecer a seguinte mensagem na parte superior da tela, explicando que o Scopus pode gerar mais de um perfil para o mesmo pesquisador quando não pode ser atribuída, com certeza, a autoria: "The Scopus Author ldentifier assigns a unique number to groups of documents written by the same author via an algorithm that matches authorship based on a certain criteria. If a document cannot be confidently matched with an author identifier, it is grouped separately. In this case, you may see more than 1 entry for the same author".

14. Após a conclusão da união dos seus perfis, você receberá um novo e-mail, com o título “Scopus Feedback – Request complete", confirmando a correção.

É importante que após a integração dos seus perfis, você procure utilizar sempre o nome e a afiliação cadastrados no seu perfil unificado. Isso evitará que novos perfis sejam gerados automaticamente. Por isso, certifique-se que o seu nome seja cadastrado corretamente no momento do registro da submissão dos seus próximos artigos. Caso isso, não seja feito, provavelmente, você terá que repetir os procedimentos acima outras vezes. 

#ficaadica: Utilize a mesma forma de citação de seu nome e de sua afiliação em nossa instituição nas suas próximas publicações.​