A Univali dispõe dos seguintes tipos de solenidades de colação de grau:
Oficial
Na solenidade de colação de grau oficial,
os formandos de diversos cursos participarão do evento organizado pela Univali, conforme as normas protocolares estabelecidas na Resolução vigente.
A Univali organiza, mensalmente, em conjunto com a empresa I7 Formaturas, as solenidades de colação de grau oficiais. O evento conta com uma estrutura diferenciada, com fotógrafos e cinegrafistas profissionais, decoração e cenário exclusivo, apresentação musical e mestre de cerimônias, tudo isso oferecido gratuitamente.
Para participar deste tipo de solenidade, após concluir todas as disciplinas, requerer o tipo de protocolo "Colação de grau oficial", pelo Portal do Aluno, escolhendo a data disponível no calendário. A confirmação desta solenidade está condicionada ao número mínimo de 30 (trinta) e no máximo 70 (setenta) formandos por horário. A informações quanto ao horário e demais instruções de participação na solenidade, serão divulgadas pela Secretaria Acadêmica, no próprio Portal do Aluno e por e-mail, em até 10 (dez) dias da data do evento.
Para esclarecer suas dúvidas sobre a realização do evento, entre em contato com a Secretaria Acadêmica do seu Campus.
Extraordinária
A solenidade de colação de grau extraordinária compreende os casos em caráter de urgência ou por procuração pública, devidamente comprovados. Neste caso, dependendo da situação da urgência, o formando deverá anexar a documentação comprobatória (aprovação em concurso público, viagem marcada, residência em outro estado ou país, entre outros) e aguardar as instruções de participação na solenidade. A solenidade poderá ser realizada presencialmente ou online, conforme a justificativa do formando.
A confirmação do horário, bem como as instruções de acesso e participação na solenidade, serão divulgadas no Portal do Aluno e por e-mail, pela Secretaria Acadêmica, em até 10 (dez) dias antes da data do evento.
Para esclarecer suas dúvidas sobre a realização do evento, entre em contato com a Secretaria Acadêmica do seu Campus.
Especial
Na solenidade de colação de grau especial, os formandos/comissão de formatura deverão contratar uma empresa prestadora de serviços relativos à organização de eventos, cadastrada na Univali, seguindo as normas protocolares da Resolução nº 230/CONSUN/20219.
Na solenidade de colação de grau especial os formandos contratam uma empresa prestadora de serviços relativos à organização de eventos. A turmas elegem uma comissão de formatura, no qual representa os formandos para organizar o evento. Todos os custo e preparativos para este tipo de evento devem ser consultados junto a comissão de formatura.
O
calendário das solenidades de colação de grau especiais é organizado pela Coordenadoria de Atenção ao Estudante, da Vice-Reitoria de Graduação, ouvidas as Direções das Escolas do Conhecimento, sendo que a reserva da data deverá ser formalizada por um representante da comissão de formatura, por meio de requerimento de qualquer natureza, no
Portal do Aluno, anexando um ofício (obter modelo com a secretaria acadêmica) com todas as informações sobre a organização do evento. O resultado será divulgado por e-mail e no
Portal do Aluno.
É absolutamente necessário que as comissões formalizem, por meio de requerimento de qualquer natureza, no Portal do Aluno, a reserva da data no calendário de formaturas estabelecido pela Universidade. Somente após a confirmação da reserva da data, a comissão de formatura deverá realizar as contratações e prosseguir com a organização dos eventos festivos que compõe a formatura.
A Univali não se responsabiliza pela contratação de nenhum serviço para a realização da solenidade de colação de grau especial, ficando a critério dos formandos a contratação de serviços tais como: aluguel do local de realização e das becas, som, iluminação, foto, filmagem, convites, recepção, decoração, segurança e mestre de cerimônias.
Confira no PDF abaixo as orientações para esse tipo de solenidade.
Em caso de dúvidas, fale com o time da Secretaria Acadêmica do seu Campus para ajudar você nesta jornada.